Règlement intérieur du club AS RUN IN NIORT 2023 2024
Article 1 : Objectif
Ce règlement a été élaboré pour assurer le bon fonctionnement du club. Par ailleurs, il doit aider au maximum les dirigeants, entraîneurs et athlètes dans leurs rôles respectifs.
Le règlement intérieur a la même force obligatoire pour tous les membres que les statuts de l’Association. Nul ne pourra s’y soustraire puisque implicitement acceptés lors de l’adhésion. L’adhérent (et son responsable légal) s’engagent donc à respecter le présent règlement. Le non-respect du présent règlement peut entraîner l’exclusion, temporaire ou définitive.
Article 2 : Affiliation
L’AS RUN IN NIORT est officiellement affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) et possède l’agrément ministériel Jeunesse et Sport. De part son affiliation et son agrément, elle s’engage à se conformer entièrement aux statuts et aux règlements de la Fédération dont elle relève ainsi qu’à ceux de son comité départemental et de sa ligue.
Article 3 : Inscriptions
L’inscription et/ou le renouvellement de L’ADHÉSION SIMPLE, effectuée par les athlètes ou par les parents (pour les mineurs), se fera auprès des membres du bureau, lors des entraînements. L'inscription devient effective à la remise du dossier complet, comprenant les éléments suivants :
Le renouvellement de l’inscription n’est pas automatique : il est l’acte volontaire de l’athlète.Un dossier complet est donc à retourner à chaque début de saison sportive.Le montant de la cotisation est valable pour la saison sportive du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
Pour le renouvellement de la LICENCE FFA
1. L’athlète ou les parents (pour les mineurs) doivent effectuer les démarches de pré-saisie dans l’espace coureur du site de la FFA et valider le Parcours Prévention Santé pour les majeurs et le questionnaire de santé pour les mineurs. https://www.athle.fr/asp.net/main.users/users.aspx
2. Le bulletin d'inscription « Renouvellement licence FFA » doit être dûment rempli et signé avec approbation du règlement intérieur (autorisation signée des parents pour les athlètes mineurs).
3. Le paiement de la cotisation doit être réalisé auprès du club (espèces, chèque, chèques vacances ou coupons sports).
4. La licence sera validée in fine par le club.
Attention, à partir du 1er septembre, la licence de l’année sportive précédente n’est plus valable.
Pour une NOUVELLE LICENCE FFA,
1. L’athlète ou les parents (pour les mineurs) doivent au préalable remplir et signer le bulletin d’inscription « Nouvelle licence FFA » avec l’approbation du règlement intérieur et réaliser le paiement de la cotisation auprès du club.
2. Le club pré-saisie alors l’espace coureur sur le site de la FFA.
3. L’athlète reçoit un mail d’activation de son espace afin de vérifier les informations. Il valide alors le Parcours de Prévention Santé pour les majeurs et le questionnaire de santé pour les mineurs.
4. La licence sera validée in fine par le club.
La licence fédérale comprend une assurance qui couvre l’athlète dans le cadre des activités du club.
Une réduction d’un montant de 10 euros est accordée à partir de la deuxième licence dans un même foyer : conjoint, concubin ou enfants.
Article 4 : Frais de mutation FFA et indemnité club
Pour le groupe jeunes (athlètes cadets, juniors, espoirs), le club prend en charge les frais de mutation FFA en intégralité soit 80 euros.
Le club prend en charge la moitié des frais de mutation FFA pour les 10 premiers athlètes licenciés inscrits, soit 40 euros. L’autre moitié est à la charge du licencié.
Les indemnités sont quant à elles à la charge des coureurs, entraîneurs ou encadrants.
Article 5 : Séances d’essai
Toute personne désirant s’essayer à la pratique du running ou de la marche le pourra sur autorisation de l’entraîneur lors des entraînements. Deux essais sont accordés, au-delà de ces deux séances, la personne devra remettre le dossier d’inscription complet pour une adhésion simple ou valider sa licence FFA. (Cf. article 3)
Article 6 : Entraînements
L'entraînement est adapté en fonction des objectifs et du potentiel physique de chacun. Cela va de l’exercice physique pour entretenir sa santé à la pratique en compétition. L'athlète retardataire ne prend part à l'entraînement qu'après son échauffement. Seuls les entraîneurs sont habilités à définir l'orientation des entraînements et le type des exercices à effectuer. Les athlètes sont répartis dans des groupes de niveaux. Pour optimiser les séances d’entraînement, chaque athlète doit aider les entraîneurs à mettre en place et ranger le matériel. Le stade des Gardoux est le lieu de départ privilégié des entraînements.
Article 7 : Équipement
Des installations (vestiaires) sont mises à la disposition des adhérents. A l’intérieur de ces locaux, les adhérents doivent faire preuve de civilité.
Pour toutes les compétitions FFA et les courses offertes par le club, le port du maillot du club est obligatoire. Sur les autres courses le port du maillot du club est souhaité.
Les maillots et les différentes tenues aux couleurs du club sont proposés à l’achat durant toute la saison sportive.
Article 8 : Responsabilité
L’AS RUN IN NIORT se dégage de toute responsabilité pour tous les vols ou pertes survenus pendant l'entraînement ou les compétitions, les athlètes restant responsables de leurs effets personnels y compris dans les vestiaires. Le club se dégage de toute responsabilité en cas de présence d’un athlète sur les stades en dehors des horaires de fonctionnement.
Article 9 : Sanction
Tout manquement au présent règlement peut entraîner des sanctions de non-engagement aux compétitions, puis l'exclusion temporaire ou définitive peut être envisagée suivant la gravité des faits.
Article 10 : Droit à l’image et communication
Les différentes activités du club font l’objet d’informations communiquées par la presse écrite, par adresse électronique (cci), par affichage sur le site ou blog et les pages Facebook et Instagram du Club. Des photos individuelles ou de groupes sont nécessaires à la vie du club mais ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales.
Les fichiers informatiques du club sont réservés à un usage interne, ils ne seront en aucun cas transmis à un tiers.
Lu, approuvé et voté à l'unanimité par les membres du bureau le 30/08/2023
