vendredi 15 novembre 2024

Compte rendu du CA du 7 novembre 2024

 Réunion du CA As Run In Niort

Procès-Verbal

Jeudi 7 novembre 2024


L'ordre du jour annoncé par le président est le suivant :

  1. Conseil d’administration

Proposition des répartitions des fonctions au sein du club.

Différentes missions sont réparties entre les membres du bureau. Chacun valide ses missions. Il est entendu que la liste est non exhaustive et que chaque membre peut être appelé à réaliser d’autres missions et venir en soutien à un autre membre.

Voir le tableau en annexe 1

  1. Point inscriptions

Téo et Natacha

  • 259 adhérents

  • FFA : 102, loisir 36, compétition 66

  • Adhésion : 157

  • Adhésion FFH : 3

Mise à jour des listes de diffusion Gmail réalisée : ajout des nouveaux adhérents.

  1. Organisation du coaching en cas d’absences

Un nouvel appel à coach sera lancé, notamment pour un assistant coach dans le groupe des Finishers.

En cas d’absence d’un coach, le groupe est pris en charge par le groupe plus rapide, exemple les Finishers seront coachés par les coachs des Rameurs.

  1. Partenariats

Le garage Gauvin et la boulangerie Crépin sont nos partenaires pour 3 saisons.

Les prochains maillots seront tous floqués avec le logo Gauvin. Une trentaine maillots actuellement utilisés par des athlètes seront également floqués.

80 nouveaux maillots sont actuellement en commande.

Le dossier de subvention de la ville a été complété avec les statistiques d’inscription de la saison actuelle. Cependant, il faut prendre les statistiques des inscriptions de la saison 2023/2024 et non de la saison actuelle.

Mélanie reprend la demande de subvention réalisée à partir des données de la saison dernière.

La demande de subvention réalisée à partir des statistiques de la saison actuelle est conservée pour la demande de subvention 2026.

Eh oui on anticipe à l’AS Run In Niort, on espère que le formulaire ne changera pas.

  1. Calendrier des sorties conviviales et organisation

La date retenue pour la sortie conviviale est le dimanche 5 janvier.

Christine, David C, David L et Aude recherchent un parcours convivial permettant la marche nordique et la course à pied en groupe.

L’objectif de la sortie conviviale est de permettre aux personnes de se rencontrer, de mixer les groupes d’entraînement.

Un Google Forms sera diffusé le 15 décembre pour connaître les présents.

  1. Sortie club

Trails, marches nordiques et randonnées des Millevaches Monadières 2025

vendredi 18, samedi 19 et dimanche 20 avril 2025

Contact pris avec l’organisation : 500 places /course

Hébergement 50 places réservées, acompte versé.

Réservation de 30 places supplémentaires pour le dîner du samedi soir. Il sera possible de se rendre à l’animation prévue par l’organisation de la course après le dîner.

Mélanie lancera le sondage semaine 46 pour recueillir les participants.

L’information est donnée dans le mail du lundi 11 novembre.

  1. Course offerte

On attend le calendrier de la saison en Deux-Sèvres. Il ne va pas tarder à sortir.

  1. CROSS

Le Championnat régional du Relais Cross Mixte 2025 aura lieu le 08/12/2024 à Ruelle sur Touvre en Charente lors du cross à label. Il n'y aura qu'une seule course qui se déroulera à 14h : Toutes catégories et - 20 ans (Cadets et Juniors dont au moins un ou un(e) cadet (te))

Composition des relais : Relais sur 4 athlètes, l'ordre est imposé (année impaire) : F-H-F-H pour 2025. 

Championnats de France : Nombre d’équipes qualifiées au Championnat de France pour la Nouvelle-Aquitaine : 4 en toute catégorie et 3 en - de 20 ans.

Le cross départemental 12/01/2025 à Echiré sera organisé par le SNA (dans 2 ans, peut-être que le club sera plus impliqué dans l’organisation).

  1. Stages

- Proposition d’un stage « trail » du 11, 12, 13 et 14 juillet 2025 à Campana de Cloutou dans le massif du Néouvielle.. Les personnes intéressées doivent se faire connaître par mail. (Mail du 11/10 devis en pièce jointe)

- Proposition d’un stage « bien-être » running, nutrition et yoga du runner en cours d’élaboration.

- Proposition d’un stage nordique Yoga en cours d’élaboration.

  1. Instances FFA

Le Comité des Deux-Sèvres d’Athlétismes s’est réuni le 26/10/2024, Ludovic était présent. Les discussions portent essentiellement sur l’organisation des meeting et interclubs du département. Le temps dédié aux clubs de courses sur route est réduit. Cette AG était élective.

L’AG élective de la Ligue d’Athlétisme Nouvelle-Aquitaine (LANA) a lieu le 30/11/2024 à Angoulème. Ludovic s’y rendra pour représenter les 102 licenciés FFA.

  1. Formations

- Formation running du 1er au 3 novembre 2024 niveau 1 et 2 : Laurent P et Julien ont été formés.

- Formation « Animateur Athlétisme Handisport » qui se déroulera à Talence du 25 au 27 novembre 2024. Les personnes intéressées doivent se faire connaître rapidement par mail.

  1. Questions diverses

La Ligue d’Athlétisme Nouvelle-Aquitaine en lien avec la CARSAT propose aux clubs d’athlétismes de participer à une opération de remise en forme des seniors à travers la marche nordique pendant 10 séances d’1h30 à partir de janvier 2025. Le club a répondu présent à cette demande avec des coachs qui souhaitent s’investir. Nous sommes actuellement en attente d’un retour de Paul Nieto responsable du dispositif athlé santé de la ligue.

La date de la prochaine réunion

au Foyer des Gardoux n’a pas été définie.


Ludovic JEGO Mélanie Tourneur

P résident de l’AS Run In NIORT Secrétaire de l’AS Run In NIORT

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